Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Otomatis

Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Otomatis

hecansa.org – Cara Mengurutkan nomor di Excel merupakan hal yang wajib Anda pahami dikarenakan pengurutan nomor dapat membuat dokumen Excel Anda terlihat rapi. Dengan nomor yang sudah di urutkan file bisa lebih mudah untuk dibaca. Cara yang cukup mudah sebenarnya hanya perlu melakukan drag urutan angka atau biasanya disebut fill handle simbol + di sebelah kanan sel. 

 

Membuat Nomor Urut di Excel

  1. Menggunakan Fill Series

Anda dapat menggunakan Fill Series untuk mengurutkan angka dalam jumlah besar, misalnya ribuan. Berikut caranya:

  • Pilih sel untuk awal penomoran.
  • Masukkan 1 sebagai nilai awal.
  • Buka menu Home, pilih Fill pilih Series pada dropdown. Anda dapat menggunakan shortcut ALT + H + FI + S.
  • Dialog box Series akan terlihat di layar.
  • Pilih columns di bagian Series in, dan pilih Linier di bagian Type. Pilihan ini bertujuan untuk membuat urutan nomor dari 1,2,3,… dst.
  • Klik OK, maka urutan nomor akan muncul.

 

  1. Memakai fungsi SUBTOTAL

Pada umumnya dataset banyak yang harus di filter supaya jauh lebih mudah untuk dikelola. Akan tetapi terkadang muncul beberapa masalah dalam pembuatan nomor. Jika nomor dibuat secara manual, maka pada saat di filter penomorannya tidak akan berurutan atau ada angka lainnya yang disembunyikan. 

 

Sementara itu data yang perlu di print nomornya harus berurutan Dalam kondisi tersebut Anda bisa menggunakan fungsi SUBTOTAL. Berikut caranya:

  • Tempatkan kursor di sel A2 atau nomor awal dimulai dari 1. Isikan fungsi =SUBTOTAL(3;$B$2:B2) Maka angka 1 akan muncul di sel tersebut.
  • Klik 2 kali tanda plus di kanan bawah sel. Secara otomatis seluruh sel yang datanya berada di bagian kanan angkanya akan berurutan.

 

  1. Dengan rumus ROW

Anda juga bisa memakai rumus ROW untuk mengurutkan nomor Excel, caranya:

  • Klik sel pertama angka awal. 
  • Ketik rumus =ROW(A1) ke dalam sel (sesuaikan sel awal dengan deretan angka). Contohnya: jika Anda mengetik di sel B3, ketik =ROW(B3).
  • Tekan Enter. 
  • Tampilan barisan sel akan muncul. Jika Anda mengetik =ROW(A1) maka sel tersebut akan berisi nomor 1. Begitu juga dengan rumus sel lain seperti =ROW(B5), sel akan berisi angka 5. 
  • Pilih sel angka pertama dari deretan angka.
  • Letakkan kursor Anda ke kotak yang berada di sudut kanan bawah. Kotak tersebut dinamakan Fill Handle. Kursor tersebut akan berubah menjadi simbol +.
  • Jika kotak tersebut tidak ada, Anda dapat memilih File > Options > Advanced dan klik tanda centang di kotak yang berada di sebelah “Enable fill handle and cell drag-and-drop”.
  • Geser simbol + tersebut secara menurun sampai ke sel terakhir deretan Angka Anda.

Baca Juga : Cara Mendapatkan SPPT PBB Untuk Wajib Pajak

Ketiga cara mengurutkan nomor di Excel ini dapat Anda ikuti langkah-langkahnya supaya pengurutan nomornya sesuai dengan yang Anda inginkan. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *